库存数量的说明

库存数量是一个天天变化的数字。要理解和管理库存数量,你必须明白它不是一个“绝对”量数。通常只适用于一个特定的时间点,并存在包括和不包括具体条件。

显示和输入到 Teapplix 的关于库存数量的信息有以下定义:

Teapplix显示的库存数量

以下是 Teapplix 显示库存数量时所用的术语及其定义:

  • 现有库存数量 - 此数字是您已完成所有标记为发货的订单的出货后仓库里应有的货品数量。
  • 将发货数量 - 此数字是您当前在 Teapplix 未结订单里某产品须发货的总数。
  • 剩余库存数量 - 此数字是您可以销售的数量。它是用现有库存数量减去将发货数量。

正确输入库存数量到 Teapplix

如果您用 Teapplix 来管理库存数量,你需要知道如何正确地输入这些数字。要理解的关键是,当每次输入相关数字时都要弄清楚相对应的日期。
以下是三种与库存数量输入有关的术语及其定义:

  1. 盘点数量 - 这是您在一天出货完成后盘点库存得到的绝对数值 (请注意 Teapplix 用的是美国加州的时区)。 输入此数量会使 Teapplix 忽略系统内之前与本产品数量的所有记录,以及在计数之日或之前的订单发货。
  2. 进货数量 - 这是数字会被用于调整库存数量。 输入值通常对应一个采购订单。对应的日期必须是您收到货物的日期。
  3. 扣除数量 - 这是数字也会被用于调整库存数量。 输入值通常对应损坏的物品,不和任何 Teapplix 系统里的订单有关的仓库出货,等等。 对应的日期必须是此调整的有效日期。

常见错误

一个常见的错误是在发货尚未完成时就计算库存数量。如果在您完成计数后还有产品会从仓库出货,Teapplix 系统将有不正确的结果,因为我们假设在计数之日或之前的订单发货会被排除在计算之外。

另一个常见的错误是没有考虑到有些产品会有多个数量的记录。 后来的记录可能会“调整”前面的记录,甚至会完全“取消”前面的记录。 一个新的盘点数量会使 Teapplix 忽略系统内之前与本产品数量的所有记录。