用 QuickBooks 管理库存

如果您同时使用 Teapplix ActionConnect 和 InventoryAdvisor,您可以选择用 QuickBooks 来管理库存。这样就不用在 Teapplix 系统里记录库存数量信息,因为 Teapplix 会从 QuickBooks 拿到 “剩余库存数量”。

要使用这个模式,您只需要到 QuickBooks => Integration Setup 网页,在库存管理部分选相应的选项,并保存您的选择。

已发货的订单
如果您用 QuickBooks 来管理库存, 您需要从 Teapplix 把已发货的订单导入到 QuickBooks,并且必须确保这些订单的及时导入。如果由于某种原因,某个订单未能及时导入,将会影响库存剩余数量的精确计算和 Teapplix 拿到的库存信息。

Teapplix 如何应用库存数量
Teapplix 从 QuickBooks 拿到“剩余库存数量",我们认为此数值反映了您当前的库存储备。 然后 Teapplix 会从此数值减去所有系统里的 "open orders" 需发货的数量, 所得到的就是可以分配到各列表的正确数量。

库存,和套件库存
请注意,Teapplix 只能调整那些参与 "active inventory sync" 的库存和套件库存的列表,而不能调整 "non inventory item", "service", 等等的列表。

套件库存
如果您用 QuickBooks 来管理库存, 套件库存的剩余数量将会是 QuickBooks 自己组建的数量。